Articolazione degli uffici

L’ufficio si occupa delle attività istruttorie per la gestione e l’affidamento dei seguenti servizi: cultura, sport e turismo. In particolare l’ufficio gestisce i rapporti con le Associazioni operanti nell’ambito della cultura, dello sport e del turismo. Gestisce e supporta le manifestazioni proprie dell’Ente o comunque di interesse pubblico, istruisce le pratiche di rilascio del patrocino del Comune e di autorizzazione all’utilizzo del logo dell'ente. Supporta il Sindaco e gli amministratori nell’organizzazione delle iniziative istituzionali o comunque di interesse pubblico promosse o sostenute dall’Ente. Gestisce i rapporti con le Associazioni operanti nell’ambito del Terzo Settore. Cura le attività connesse all’affidamento e alla gestione degli impianti sportivi comunali e del Museo delle Miniere rapportandosi con i soggetti affidatari delle strutture.

Assessore Cultura Querci David
Sport e Turismo Sindaco Francesco Auriemma

La farmacia è un Presidio del Servizio Sanitario Nazionale cui è affidata la funzione di
erogare un servizio pubblico essenziale sul territorio a tutela della salute del cittadino.

Le farmacie comunali di Montecatini Val di Cecina, svolgono i servizi fondamentali previsti con la dispensazione dei farmaci, ma anche consigli, attenzioni, attività di prevenzione ma, soprattutto, e forse prima di tutto, ascolta ciò che il cittadino chiede, richieste a volte precise, a volte da interpretare.

I servizi e le prestazioni della farmacia sono sintetizzabili come segue:
• dispensazione dei medicinali;
• servizi di base (che tutte le farmacie sono tenute ad erogare);
• servizi socio-sanitari specializzati (che possono caratterizzare specifiche
farmacie);
• servizi di informazione ed educazione sanitaria.

Inoltre sono forniti servizi specializzati come:
Prenotazione di visite specialistiche ed esami di laboratorio
Misurazione della pressione arteriosa
Autotest diagnostici

La farmacia è un Presidio del Servizio Sanitario Nazionale cui è affidata la funzione di
erogare un servizio pubblico essenziale sul territorio a tutela della salute del cittadino.

Le farmacie comunali di Montecatini Val di Cecina, svolgono i servizi fondamentali previsti con la dispensazione dei farmaci, ma anche consigli, attenzioni, attività di prevenzione ma, soprattutto, e forse prima di tutto, ascolta ciò che il cittadino chiede, richieste a volte precise, a volte da interpretare.

I servizi e le prestazioni della farmacia sono sintetizzabili come segue:
• dispensazione dei medicinali;
• servizi di base (che tutte le farmacie sono tenute ad erogare);
• servizi socio-sanitari specializzati (che possono caratterizzare specifiche
farmacie);
• servizi di informazione ed educazione sanitaria.

Inoltre sono forniti servizi specializzati come:

• Prenotazione di visite specialistiche ed esami di laboratorio
• Misurazione della pressione arteriosa
  
• Autotest diagnostici

La Funzione associata Valutazione di impatto ambientale, Vincolo idrogeologico urbanistico edilizio e Commissione Paesaggistica è stata costituita dai Comuni di Pomarance, Montecatini Val di Cecina, Monteverdi Marittimo a partire dal 01.07.2021.

Valutazione di impatto ambientale: gestione delle funzioni in materia di Valutazione di Impatto Ambientale, così come definite dalla L.R. 10/2010 e ss.mm.ii..
Vincolo idrogeologico urbanistico: funzioni in materia di vincolo idrogeologico di competenza comunale, ai sensi della legge regionale 21 marzo 2000 n. 39
Commissione Paesaggistica: rilascio dei pareri obbligatori previsti dall’art. 148, comma 3, del Codice dei beni culturali e del paesaggio e dell’art. 153 della legge regionale n. 65/2014 necessari al rilascio delle autorizzazioni paesaggistiche per quanto riguarda le competenze amministrative attribuite agli Enti Locali.

L’ufficio gestisce tutta l’attività Economico – Finanziaria (Bilancio) dell’ente.
La Gestione del Personale, dell’Economato e degli inventari, ed in particolare:
- Bilanci preventivi e Conto Consuntivo, con tutti gli adempimenti collegati (comunicazioni telematiche alla
BDPA, prospetto monitoraggio al bilancio, DUP, questionario online alla Corte dei Conti sul Bilancio, banca dati Sirtel
Corte dei Conti, Certificato al Consuntivo, questionario Online alla corte dei Conti sul Consuntivo, questionario
Debiti fuori bilancio, certificazione patto finale, pubblicazioni varie in Amministrazione trasparente)
- Tesoreria comunale e relativi rapporti
- Gestione dei procedimenti di entrata e di spesa
- Tenuta registro di giornale e libro mastro
- Cura della cassa comprese anche le relative verifiche
- Rapporti col Revisore dei Conti
- Recuperi somme dovute al Comune a qualunque titolo (tributario e/o patrimoniale)
- Riscossione contributi statali, regionali, e di altri Enti anche privati
- Riscossione diritti, proventi, tasse e imposte
- Attività relativa alla ritenuta acconto IRPEF su compensi a terzi e lavoro autonomo
- Emissione reversali di incasso e ordini di pagamento, acquisizione provvisori e giornali di cassa, con relativi
caricamenti da/per la procedura OIL della Tesoreria, controlli e chiusure conti correnti postali e relative reversali
di incasso (a cadenza settimanale)
- Gestione dei documenti contabili e dell’IVA
- Gestione amministrativa e contabile delle farmacie comunali
- Tenuta e aggiornamento inventari dei beni mobili ed immobili del Comune
- Gestione trattamento economico ad amministratori e Consiglieri comunali
- Adempimenti inerenti l’applicazione dei contratti nazionali di lavoro, applicazione dei contratti decentrati o
aziendali e della normativa vigente in materia
- Amministrazione del personale (tenuta fascicoli del personale, certificazioni, rilevazione e controllo di
presenze, assenze, certificazioni di astensione ecc.)
- Gestione dei piani occupazionali e delle procedure selettive (interne ed esterne) ed assunzionali del personale
- Attività inerente la gestione dei programmi di formazione del personale
- Gestione trattamento economico contrattuale personale dipendente
- Trattamenti previdenziali, riscatti, ricongiunzioni ed altri adempimenti
- Gestione adempimenti relativi al sostituto d’imposta (modello CU, Modello 770, modelli F24EP mensili)
- Adempimenti vari previsti da norme di legge specifiche (Conto Annuale del Personale e Relazione al Conto
Annuale, Denuncia IRAP, Comunicazioni varie a sistema PERLAPA per assenze, anagrafe delle prestazioni,
GEDAP, GEPAS, Legge 104, Comunicazione alla provincia collocamento obbligatorio disabili, ecc…), con
pubblicazione dei dati nel sito Amministrazione Trasparente (ove prevista).
- Avvio delle procedure per il passaggio dei pagamenti al Servizio PagoPA
- Avvio delle procedure per l’attivazione delle Istanze Online
- Pubblicazione in Amministrazione Trasparente dei tempi medi di pagamento
- Adempimenti Concessioni e Partecipazioni Societarie
- comunicazione mensile al Ministero delle fatture pagate
- Cura degli adempimenti relativi al controllo di gestione ed altre tipologie di vigilanza e controllo
- Attività di raccordo e collaborazione con il Nucleo di Valutazione e con altri analoghi soggetti o organi, per
quanto necessario al fine di garantire un razionale collegamento fra il controllo di gestione ed i sistemi di valutazione
- Gestione cassa economale con relative rendicontazioni al sistema SIRECO
- Riscossioni di competenza
- Adempimenti relativi agli acquisti e forniture necessari al Settore (polizze assicurative, bolli…), anche di
natura economale
- Acquisti di beni e servizi per mezzo di convenzioni CONSIP, MEPA, START

L’ufficio ha competenza in ordine alle seguenti attività: tenuta protocollo informatico, gestione dell’archiviazione dei documenti, gestione della corrispondenza dell’Ente e del centralino telefonico, segreteria  del Sindaco, supporto agli organi istituzionali, albo pretorio on line, predisposizione delibere e determine e  provvedimenti del Sindaco, sulla base delle proposte predisposte dagli uffici, supporto al Segretario comunale  nelle sue funzioni istituzionali, ed in particolare negli adempimenti in materia di anticorruzione e trasparenza.  Supporto istruttorio nei procedimenti di erogazione all’utenza dei servizi scolastici (in particolare, mensa, trasporto). 

L’ufficio ha competenza in materia di stato civile, anagrafe, elettorale, leva militare, statistica, polizia mortuaria e caccia. Inoltre l’ufficio gestisce la parte amministrativa relativa ai servizi a domanda individuale inerenti alla luce votiva e i servizi e le concessioni cimiteriali. Gestisce le pratiche relative al sociale incluse la gestione degli alloggi di edilizia residenziale pubblica e di emergenza abitativa, le relazioni e la gestione della convenzione con la Società della Salute.

Competenze ulteriori: Supporto operativo all’area tecnica nell’espletamento dei servizi, nonché attività di collaborazione con gli altri uffici dell’area amministrativa.

Il personale esterno interviene altresì a supporto di tutte le attività previste dai servizi che si svolgono sul territorio con particolare riferimento agli eventi organizzati dall’Ente.

Nei limiti delle specifiche professionalità e abilitazioni possedute il personale adibito al servizio esterno è da ritenersi fungibile nello svolgimento delle mansioni sopra elencate nei casi di necessità e urgenza al fine di garantire l’erogazione dei servizi all’utenza.

L’ufficio ha competenza in ordine alla gestione e riscossione delle seguenti entrate dell’ente: tari, imu, pubbliche affissioni e imposta di soggiorno. Ha competenza in materia istruttoria per il contenzioso tributario ed effettua attività di front-office con i contribuenti. 

Supporta l’ufficio “Attività finanziarie e personale” in ordine alle attività connesse alle registrazioni contabili, ai pagamenti e alla predisposizione di atti, rilevazioni presenze e rendicontazioni del personale.

Svolge a livello intercomunale supporto per le situazioni emergenziali di protezione civile

Le attività principali assegnate e gestite dall’ufficio consistono nello svolgimento di Gare di appalto e relativi atti, pubblicazioni, anche ai sensi della L. 190/2012 – anticorruzione e del Dlgs 33/2013 – trasparenza, ecc. e deliberazioni o determinazioni conseguenti in materia di lavori pubblici ed infrastrutture, Direzione, assistenza, misura, contabilità e liquidazione dei lavori e delle forniture eseguite in appalto ed in economia, Attività in materia di programmazione e rendicontazione di lavori pubblici, forniture e servizi, incluso l’accesso a
finanziamenti pubblici.

Competenze ulteriori: Supporto operativo all’area tecnica nell’espletamento dei servizi, nonché attività di collaborazione con gli altri uffici dell’area amministrativa.

Il personale esterno interviene altresì a supporto di tutte le attività previste dai servizi che si svolgono sul territorio con particolare riferimento agli eventi organizzati dall’Ente.

Nei limiti delle specifiche professionalità e abilitazioni possedute il personale adibito al servizio esterno è da ritenersi fungibile nello svolgimento delle mansioni sopra elencate nei casi di necessità e urgenza al fine di garantire l’erogazione dei servizi all’utenza.

L’ufficio si occupa delle attività istruttorie per i servizi istruzione e scuola.
Nell’ambito della funzione in materia istruzione svolta in autonomia dall’Ente a seguito dello scioglimento della funzione associata intervenuto con deliberazione CC n. 52 del 23/12/2019, l’ufficio si relaziona con il Comune di Volterra, ex ente capofila della funzione associata in materia istruzione, limitatamente alla gestione servizi mensa scolastica e accompagnamento scuolabus, avendo proceduto all’affidamento in maniera congiunta, con conseguente esigenza di gestione comune del servizio fino alla scadenza degli affidamenti.  Gestisce i contributi assegnati dall’Amministrazione per progetti scolastici, il coordinamento dei rapporti con  l’Istituto comprensivo e le istituzioni scolastiche; supporta l’Istituto Comprensivo nella gestione delle iscrizioni  alla Sezione Primavera di Montecatini e più in generale nelle attività di gestione di tale Sezione; gestisce il  coordinamento delle relazioni con la scuola e la risoluzione delle problematiche in collaborazione con l’Istituto  comprensivo, la bollettazione dei servizi scolastici in collaborazione con l’ufficio Segreteria-Affari Generali,  l’acquisizione delle richieste di iscrizione ai servizi, relative variazioni, con relativa organizzazione dei servizi  mensa e trasporto e coordinamento delle attività. 
L’incaricato ha inoltre la funzione di Sostituzione dell’Ufficio Servizi Demografici e Sociale, Segreteria e Affari Generali 

In particolare segue la gestione delle aree cimiteri e dei servizi cimiteriali, con riferimento all’affidamento degli interventi e alla gestione dei rapporti con il soggetto affidatario, la gestione tecnica della rete di illuminazione pubblica, con riferimento all’affidamento degli interventi e alla gestione dei rapporti con il soggetto affidatario.

Svolge attività di supporto istruttorio per le pratiche ecologiche ed ambientali in collaborazione con l’ufficio ambiente e con il coordinamento del responsabile d’area. Evade le richieste di autorizzazione allo scarico e redige il relativo parere avvalendosi del supporto operativo in fase istruttoria di un professionista dotato di specifica competenza nella materia. 

Presta attività di collaborazione e supporto all’Ufficio lavori pubblici. In relazione ai lavori pubblici può assumere incarichi di R.U.P.-Progettista- Direttore dei lavori e collabora alla relativa rendicontazione; collabora altresì alle procedure per l’accesso a finanziamenti di opere pubbliche. In qualità di Responsabile del procedimento gestisce la predisposizione di tutti gli atti amministrativi funzionali alla realizzazione dell’opera, all’affidamento del servizio o acquisizione della fornitura.

La gestione telematica degli affidamenti ai sensi del Codice dei contratti e l’espletamento delle procedure a contrarre ad evidenza pubblica sono curate dall’ “Ufficio Gare e Contratti-URP”. 

Svolge le attività in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro quanto ai rapporti con i soggetti incaricati.

Competenze ulteriori: Autorizzazioni allo scarico e compilazione del parere col supporto di professionalità esterna.

Svolge per tutti i comuni associati, Montecatini Val di Cecina, Pomarance e Monteverdi Marittimo gli adempimenti che la normativa nazionale, Regionale e locale assegna allo Sportello Unico attività Produttive.

Link: https://www.umavc.it/funzioni-associate/suap